Damit die Projektmitglieder genügend Zeit für die Projektbearbeitung haben, sollte Ihnen dafür auch ausreichend Zeit verschafft werden. Daher ist es notwendig, das Team im betrieblichen Alltag zu entlasten und Freiräume zu schaffen, in denen genügend Zeit für eine sorgfältige Projektbearbeitung vorhanden ist. Das fördert nicht nur die Qualität, sondern auch die Effizienz der Projektbearbeitung.
Für die Projektmitglieder sollte bestenfalls eine Vertretungsregelung oder ähnliches gefunden werden, damit der operative und taktische Betrieb des Unternehmens nicht vernachlässigt wird. Sollte dieser Innovationsprozess als lästige Zusatzaufgabe wahrgenommen werden, ohne dass nötige Freiräume geschaffen werden, kann das schnell zur Demotivation der Beteiligten führen.