Kapazitätenplanung

Die Kapazitätenplanung oder auch Kapa-Planung zählt zu den organisatorischen Aufgaben in einem Unternehmen. Sie dient der Verteilung der vorhandenen Ressourcen in einem Unternehmen auf die jeweiligen Kapazitätsbedarfe. Ein Kapazitätsbedarf bezeichnet die insgesamt zur Verfügung stehendenden Kapazitäten. Kapazitäten müssen in einem ausreichendem Maße zur Produktionserstellung bereitstehen. Damit man in einem Unternehmen Kapazitätswerte erhält, müssen theoretische Maximalkapazitäten von den einzelnen Kostenstellen festgelegt werden.

Die Kapazitätenplanung widmet sich der Berücksichtigung

• Der Leerzeiten (Kapazitätenauslastungsmaximierung)
• Der optimalen technischen Leistungen
• Von technischen (wirtschaftlichen) Notlagen beim Produktionsablauf
• Der Umrechnung auf die geplanten Schichtzeiten

Methodik bei der Kapazitätenplanung

• Analyse der Nachfrage: In einem Unternehmen oder Krankenhaus muss die zukünftige Nachfrage anhand von Prognosen, Entwicklungen und Trends eingeschätzt werden. Hierbei müssten die Faktoren, die eine Wirkung auf die Nachfrage haben oder haben können, analysiert werden.

• Untersuchung der Kapazitäten: Durch die Ressourcen wie zum Beispiel die der Arbeitskräfte, Materialien oder Maschinen prüft man die vorhandenen Kapazitäten und die Kapazitätsgrenzen.

• Abwägung: Man setzt die ermittelte Nachfrage und Kapazität in Relation mit den geplanten Unternehmungen. Hierbei prognostiziert man auch mögliche Überschüsse oder Hürden, wenn die Kapazität die Nachfrage nicht decken kann.

• Anpassung: Die Kapazitäten werden an die möglichen Hürden oder Engpässe angepasst, sodass die Ressourcen optimal und effizient genutzt werden. Hierbei versucht man beispielsweise die Nachfrage zu steuern oder neue Lösungswege zu finden.

• Überwachung der Kapazitätenplanung: Die Ressourcen müssen kontinuierlich überwacht werden. Anhand der Bewertung kann der Plan angepasst werden.

Damit die Kapazitätenplanung den aktuellen Anforderungen entspricht und die Ressourcen optimal verwendet werden, ist es notwendig fortlaufend die Geschäftsbedingungen und die Nachfrage zu beobachten und anzupassen. Es gibt unterschiedliche Methoden, die bei der Kapazitätenplanung in Frage kommen. Ebenso ist es sehr individuell, welche Planungsstrategie bei der Nutzung der Kapazitäten in dem jeweiligen System als wirksames Mittel betrachtet werden.

• Integrated Scheduling and Capacity Planning with Considerations for Patients’ Length‐of‐Stays (2019)

  Nan Liu, Van‐Anh Truong, Xinshang Wang, Brett R. Anderson Production and Operations Management 28/7 p1735-1756

  SAGE Publications DOI:10.1111/poms.13012
• Unternehmenscontrolling (2020)

  Stefan Müller, Sarah Müller

  Springer Fachmedien Wiesbaden DOI:10.1007/978-3-658-28875-4
• Definition: Kapazitätenplanung. Gabler Wirtschaftslexikon (2018)