Die Fortsetzung der Annahme erfolgt dann, wenn der Prozess mit passenden Maßnahmen durchgehend begleitet wird. Zu beachten sind die verschiedenen Phasen, die von der ersten Handlung in Bezug auf das KI-System bis zur tatsächlichen erfolgreichen Nutzung reichen:
1.Handlung
2.Informationsbeschaffung
Alle Aktivitäten der Beschaffung, Aufbereitung und Strukturierung von Informationen zum KI-System und dessen Erprobung
Voraussetzung ist eine hohe Bereitschaft/hohes Interesse an der Nutzung
Diese Ebene reduziert die Risikowahrnehmung
Es müssen unterschiedliche Quellen und
Kanäle zur Informationsbeschaffung zur Verfügung gestellt werden
3.Erprobung
Erster Einsatz des KI-Systems in der Praxis mit darauffolgender Beurteilung
Die Bereitschaft zur Erprobung entspricht nicht der Bereitschaft zur tatsächlichen Nutzung
Fehlt Wissen, kann dies diese Ebene gefährden, da Fehler und unsystematisches Vorgehen eine verzerrte Wahrnehmung hervorrufen können
Ein systematisches und korrektes Erproben und Entdecken ermöglichen
4.Anpassung
Alle Maßnahmen aktivieren die Defizite beheben, die der Annahme im Weg stehen könnten
Mitarbeiterbezogen und am KI-System
Förderung der Übernahme in den Arbeitsalltag
Einstellungen, Routinen, Kontextbedingungen prüfen und anpassen, um die Nutzung des KI-Systems zu vereinfachen
Nutzung = tatsächliche Annahme des Systems, KI verliert den Satus einer „Neuerung/Veränderung“ und ist fest im Arbeitsalltag verankert