Maßnahmen

Auch hier können die Punkte Kommunikation, Kompetenzentwicklung, Anreizgestaltung, Mitbestimmung, Unterstützung und Autoritätsmittel unterstützend wirken. Organisationsprozesse, -strukturen, -kultur sowie Richtlinien und Handlungsvorschriften sollten zusätzlich nochmal zielgerichtet ausgelegt werden. Des Weiteren kann ein Gleichgewicht zwischen Gemeinschaft und Macht helfen, die richtigen Maßnahmen in der richtigen Stärke anzuwenden.

Neben Methoden wie Interviews und Fragebögen eignet sich die Cockpit-Methode zur Erhebung von wichtigen Faktoren, um die Annahme, insbesondere die späte Annahme, zu ermöglichen. Die Cockpit-Methode ist ein flexibles Tool des Projektmanagements, die speziell für die Arbeit in Unternehmen entwickelt wurde. Sie wurde inspiriert von den Prinzipien des Flugzeugcockpits, in dem verschiedene Instrumente und Anzeigen dem Piloten dabei helfen, das Flugzeug sicher zu steuern.

Ähnlich wie im Cockpit eines Flugzeugs dient die Cockpit-Methode dazu, eine klare Übersicht über den Projektfortschritt zu erhalten und schnell auf Änderungen reagieren zu können. Sie besteht aus drei Hauptkomponenten: dem „Cockpit-Board“, dem „Cockpit-Plan“ und dem „Cockpit-Team“.
Das Cockpit-Board ist eine Art visuelles Dashboard, auf dem alle relevanten Informationen zum Projekt gesammelt werden. Hier werden Ziele, Meilensteine, Aufgaben und der Fortschritt des Projekts dargestellt. Das Board ermöglicht es dem Team, den Überblick zu behalten und schnell zu erkennen, wo Anpassungen oder zusätzliche Maßnahmen erforderlich sind. Der Cockpit-Plan ist eine flexible Roadmap, die regelmäßig aktualisiert wird. Er legt fest, welche Schritte in welcher Reihenfolge unternommen werden müssen, um die Projektziele zu erreichen. Der Plan kann sich im Laufe des Projekts ändern, um auf neue Informationen oder Anforderungen zu reagieren. Das Cockpit-Team besteht aus den beteiligten Mitarbeitenden, die zusammenarbeiten, um das Projekt voranzubringen. Das Team kommuniziert regelmäßig, um den aktuellen Status zu besprechen, Hindernisse zu identifizieren und gemeinsam Lösungen zu finden.