Das betriebliche Vorschlags- und Mitwirkungswesen ist ein Instrument, das Unternehmen zur Optimierung einsetzen. Es zeichnet sich dadurch aus, dass Mitarbeiter ihre eigenen Ideen und Vorschläge zur Verbesserung der Bedingungen und Abläufe in ihrer Organisation oder Abteilung einbringen können, um so zur Entwicklung des Unternehmens beizutragen. Das betriebliche Vorschlagswesen ist somit ein integraler Bestandteil des Ideenmanagements.

Es soll die aktive Beteiligung der Mitarbeiter fördern und ihre Expertise und Kreativität nutzen, um positive Veränderungen voranzutreiben. Dabei ist es wichtig, dass das System transparent, zugänglich und fair ist, um alle Mitarbeiter einzubeziehen und ihre Ideen ernst zu nehmen.

Das Vorschlags- und Mitwirkungswesen kann verschiedene Formen annehmen, wie z.B.:

• Verbesserungskreise
  Kleine Gruppen von Mitarbeitern treffen sich regelmäßig, um gemeinsam Ideen zur Verbesserung von Prozessen oder Produkten zu generieren. Dafür sollte diesen Mitarbeitern genügend Zeit eingeräumt werden
• Innovationswettbewerbe
  Unternehmen organisieren Wettbewerbe, bei denen Mitarbeiter ihre innovativsten Ideen präsentieren und um Preise konkurrieren können.
• Ideenbox
  Unternehmen stellen eine physische Ideenbox auf, in die Mitarbeiter ihre Vorschläge in Form eines standardisierten Dokuments einwerfen können.
• Elektronisches Vorschlagswesen
  Unternehmen stellen elektronische Plattformen oder Tools zur Verfügung, über die Mitarbeiter ihre Vorschläge online einreichen können.
• Mündliche Vorschläge
  In einigen Unternehmen können Mitarbeiter ihre Vorschläge in Meetings oder bei speziellen Vorschlagsveranstaltungen mündlich präsentieren.

Ein effektives Vorschlags- und Mitwirkungswesen kann dazu beitragen, die Innovationskraft des Unternehmens zu steigern, Probleme frühzeitig zu erkennen und zu lösen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und die Zusammenarbeit und das Engagement im Unternehmen zu fördern. Es ist jedoch wichtig, dass die eingereichten Vorschläge und Ideen sorgfältig bewertet und angemessen belohnt oder anerkannt werden, um die Motivation der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten.

• Betriebliches Vorschlagswesen
  Refa-Lexikon (o.J.)