Partizipation ermöglichen
Partizipation ermöglichen bedeutet, die aktive Beteiligung und Mitwirkung relevanter Stakeholder, Teammitglieder und Interessengruppen zu fördern und sicherzustellen. Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass die verschiedenen Perspektiven und Bedürfnisse berücksichtigt werden und das Projekt auf eine breite Akzeptanz stößt.
In der Initiierungsphase eines Projekts ist es wichtig, die relevanten Interessengruppen zu identifizieren, mit ihnen zu kommunizieren und sicherzustellen, dass sie in den Entscheidungsprozess und die Planung des Projekts einbezogen werden. Dies kann bspw. durch die Durchführung einer Stakeholder-Analysen geschehen.
Die Stärkung der Partizipation in dieser Phase ermöglicht es den Stakeholdern, ihre Anliegen, Erwartungen und Bedenken zu äußern. Dies trägt dazu bei, ein besseres Verständnis für die Anforderungen des Projekts zu entwickeln und die Grundlage für eine erfolgreiche Projektumsetzung zu legen. Die Identifizierung und Einbeziehung der Stakeholder in der Initiierungsphase trägt auch dazu bei, mögliche Konflikte und Missverständnisse frühzeitig zu erkennen und zu bewältigen, was die Projektrisiken minimiert und die Erfolgschancen erhöht.
Quellen
- Handbuch Projektmanagement (2019)
- Projektmanagement (2020)